Quản Trị Mạng - PowerPoint 2007 cũng có hầu hết các tính
năng như các phiên bản trước và có một số các tính năng mới mà bạn có
thể sử dụng. Có 3 tính năng bạn nên nhớ khi làm việc với
PowerPoint 2007: Microsoft Office Button, Quick Access Toolbar và
Ribbon. Các chức năng của 3 tính năng này sẽ được giới thiệu chi tiết ở
các phần tiếp theo.
Presentations (trình diễn)
Một bản trình diễn là tập hợp các dữ liệu và thông tin mà được trình
bày cho một nhóm người cụ thể nào đó. Một bản trình diễn PowerPoint là
một tập hợp các slides mà có thể chứa văn bản, hình ảnh, đồ họa, bảng,
âm thanh và video. Tập hợp này có thể được chạy tự động hoặc được điều
khiển bởi người thuyết trình.
Tính năng Microsoft Office Button
Microsoft Office Button thực thi nhiều chức năng mà được đặt tại
thực đơn File ở các phiên bản trước. Tính năng này cho phép bạn tạo một
bản trình diễn mới, mở một bản trình diễn đã có, Lưu (Save), Lưu với
tên file (Save As), In (Print), Send và Close.
Tính năng Ribbon
Ribbon là vùng phía trên của tài liệu. Nó có 7 tab: Home, Insert,
Design, Animations, Slide Show, Review và View. Mỗi tab được chia thành
các nhóm. Các nhóm là tập hợp các tính năng được thiết kế để thực thi
các chức năng mà bạn sẽ sử dụng trong việc phát triển hay chỉnh sửa các
slide.
Các tính năng thường sử dụng phổ biến được hiển thị trên vùng Ribbon.
Để xem thêm các tính năng trong mỗi nhóm, kích vào mũi tên phía góc bên
phải mỗi nhóm.

Home: Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, and Editing
Insert: Tables, Illustrations, Links, Text, and Media Clips
Design: Page Setup, Themes, Background
Animations: Preview, Animations, Transition to this Slide
Slide Show: Start Slide Show, Set Up, Monitors
Review: Proofing, Comments, Protect
View: Presentation Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros
Tính năng Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar là một thanh công cụ có thể
tùy chỉnh chứa các lệnh mà bạn sử dụng. Bạn có thể đặt tính năng này ở
phía trên hay dưới vùng Ribbon. Để thay đổi vị trí của Quick Access
Toolbar, kích vào mũi tên phía cuối thanh công cụ và kích Show Below the Ribbon.
Bạn cũng có thể thêm các chức năng vào Quick Access Toolbar. Chỉ cần kích phải vào bất kỳ chức năng nào trong Office Button hay Ribbon và chọn Add to Quick Access Toolbar, khi đó một shortcut sẽ được thêm.

Thanh công cụ Mini
Một tính năng mới trong Office 2007 là thanh công cụ mini. Đây là
thanh công cụ nổi được hiển thị khi bạn bôi đen hay kích phải vào văn
bản. Nó hiển thị các công cụ định dạng phổ biến như kiểu chữ Bold
(đậm), Italics (nghiêng), Font chữ, kích thước font chữ và màu sắc font
chữ.
Sự điều hướng
Sự điều hướng qua các slide có thể được hoàn thành bằng thực đơn Slide Navigation
ở phía trái màn hình. Và một phác thảo cũng xuất hiện từ các tài liệu
được nhập trong bản trình diễn. Để truy cập vào phác thảo, kích tab outline
Xem Slide
Các bản trình diễn có thể được xem trong một số cách khác nhau. Trên tab View, nhóm Presentation Views
cho phép bạn xem các slide theo các chế độ như Normal, Slide sorter,
Notes Page, Slide Show, Slide Master, Handout Master, và Notes Master.

Quản Trị Mạng - PowerPoint 2007 cung cấp một vùng rộng các tùy chọn có thể tùy chỉnh, cho phép bạn làm việc một cách tốt nhất. Để truy cập vào các tùy chọn này:
• Kích Office Button
• Kích nút PowerPoint Options.
Popular
Tính năng này cho phép bạn xác định môi trường làm việc với thanh
công cụ mini, sự phối màu, tùy chỉnh tên người dùng và truy cập vào
tính năng Live Preview. Tính năng Live Preview cho phép bạn xem trước kết quả của việc áp dụng thiết kế và định dạng thay đổi mà không áp dụng lên nó.
Proofing
Tính năng này cho phép bạn tùy chỉnh làm thế nào để hiệu chỉnh các
từ. Bạn có thể tùy chỉnh các thiết lập tự động và bỏ qua các từ nhất
định hay các lỗi trong tài liệu thông qua Custom Dictionaries.
Save
Tính năng này cho phép bạn tùy chỉnh cách các slide được lưu. Bạn có
thể xác định cách lưu tự động và nơi bạn muốn các slide được lưu.
Advanced
Tính năng này cho phép bạn xác định các tùy chọn để chỉnh sửa, sao
chép, dán, in, hiển thị, trình chiếu các slide và các thiết lập khác.
Customize
Customize cho phép bạn thêm các tính năng vào Quick Access Toolbar. Nếu bạn có các công cụ sử dụng thường xuyên, bạn có thể thêm chúng vào Quick Access Toolbar.

Bản trình diễn mới
Bạn có thể bắt đầu một bản trình diễn mới từ một slide trắng, một
template, các bản trình diễn mới hay bản phác thảo Word. Để tạo một bản
trình diễn mới từ một slide trắng:
• Kích Microsoft Office Button
• Kích New
• Kích Blank Presentation
Để tạo một bản trình diễn mới từ một Template:
• Kích Microsoft Office Button
• Kích New
• Kích Installed Templates hoặc Browse through Microsoft Office Online Templates
• Kích vào Template bạn chọn
Để tạo một bản trình diễn mới từ một bản trình diễn có sẵn:
• Kích Microsoft Office Button
• Kích New
• Kích New from Existing
• Duyệt qua và kích vào bản trình diễn đã có

Để tạo một bản trình diễn từ một bản phác thảo Word
• Kích vào slide nơi bạn muốn bản phác thảo được bắt đầu
• Kích New Slide trên tab Home
• Kích Slides from Outline
• Duyệt qua và kích vào Word Document mà chứa bản phác thảo
Lưu bản trình diễn
Khi bạn lưu bản trình diễn, bạn có thể lưu bằng hai cách: Save và Save As.
Để lưu một tài liêu:
• Kích Microsoft Office Button
• Kích Save
Bạn có thể sử dụng tính năng Save As khi bạn cần lưu một bản trình diễn
dưới một tên khác hay lưu nó dưới dạng các phiên bản PowerPoint trước.
Vì các phiên bản trước sẽ có thể không mở được bản trình chiếu đã tạo
trong PowerPoint 2007 trừ khi bạn lưu nó dưới dạng định dạng PowerPoint
97-2003. Để sử dụng tính năng Save As:
• Kích Microsoft Office Button
• Kích Save As
• Nhập tên cho bản trình diễn
• Trong hộp Save as Type, chọn PowerPoint 97-2003 Presentation
Thêm slide
Có một số lựa chọn khi bạn muốn thêm một slide mới vào bản trình diễn: Office Themes, Duplicate Selected Slide hay Reuse Slides.
Để tạo một slide mới từ Office Themes:
• Lựa chọn slide trực tiếp phía trước nơi bạn muốn slide mới
• Kích nút New Slide trên tab Home
• Kích chọn slide phù hợp với tài liệu của bạn
Để tạo một slide như một bản sao của một slide trong bản trình diễn:
• Lựa chọn slide để nhân đôi
• Kích nút New Slide trên tab Home
• Kích Duplicate Selected Slides
Để tạo một slide mới từ các bản trình diễn khác:
• Lựa chọn slide phía trước, nơi bạn muốn tạo slide mới
• Kích nút New Slide trên tab Home
• Kích Reuse Slides
• Kích Browse
• Chọn Browse File
• Định vị chiếu slide và kích vào slide để nhận slide đó
Themes
Các Themes là các mẫu thiết kế mà có thể được áp dụng cho toàn bộ bản trình chiếu. Để thêm một theme vào bản trình chiếu:
• Kích tab Design
• Chọn một trong các Themes được hiển thị và kích vào nút Galleres
Để áp dụng màu mới cho theme:
• Kích vào mũi tên phía bên cạnh Colors
• Chọn một màu và kích Create New Theme Colors
Để thay đổi kiểu nền cho theme:
• Kích nút Background Styles trên tab Design

Quản Trị Mạng - Nhập văn bản
Để nhập nội dung văn bản:
• Lựa chọn slide bạn muốn nhập văn bản
• Kích vào một Textbox để thêm văn bản
Để thêm một hộp văn bản:
• Lựa chọn slide bạn muốn đặt hộp văn bản
• Trên tab Insert, kích Text Box
• Kích lên slide và kéo con trỏ để mở rộng hộp văn bản
• Và bắt đầu nhập nội dung
Lựa chọn văn bản
Để lựa chọn văn bản:
• Bôi đen văn bản
Copy và Paste
Để sao chép và dán dữ liệu:
• Lựa chọn đoạn văn bản bạn muốn sao chép
• Trên nhóm Clipboard của tab Home, kích Copy (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+C)
• Lựa chọn nơi bạn sẽ dán đoạn văn bản vừa sao chép
• Trên nhóm Clipboard của tab Home, kích Paste (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+V)
Cut và Paste
Để cut và paste dữ liệu:
• Lựa chọn văn bản bạn muốn để cut
• Trên nhóm Clipboard của tab Home, kích Cut (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+X)
• Lựa chọn nơi bạn muốn dán dữ liệu
• Ấn tổ hợp phím Ctrl+V.
Undo và Redo
Để undo hay redo những hành động vừa thực hiện:
• Trên Quick Access Toolbar
• Kích Undo hoặc Redo
Kiểm tra lỗi chính tả
Để kiểm tra lỗi chính tả trong một bản trình chiếu:
• Kích tab Review
• Kích nút Spelling

MS Powerpoint là một trong những chương trình thuộc bộ Office của hãng Microsoft. Chức năng chính của chương trình là trình diễn tài liệu. Từ hôm nay, Quản Trị Mạng sẽ đưa tới bạn đọc loạt bài hướng dẫn về tiện ích văn phòng này.

Bắt đầu với chương trình PowerPoint

Kích vào nút Start, chọn Programs, tiếp đó chọn Microsoft Office và kích vào Microsoft Office PowerPoint 2003.

Chý ý: Ở phiên bản trước của bộ Office – Kích vào Start, chọn Programs, sau đó chọn Microsoft PowerPoint.

Ngay lập tức, bạn sẽ nhìn thấy hình ảnh của chương trình như hình dưới. Phía bên phải là thanh Getting Started sẽ trợ giúp bạn sử dụng nhanh một số chức năng thường dùng.

Nếu không sử dụng đến thanh Getting Started này bạn có thể tắt bằng cách kích vào biểu tượng Close (X). Bạn cũng có thể bắt đầu bằng cách kích vào Create a new presentation…(Tạo một bản trình bày mới) ở phía dưới thanh tác vụ.

Thành phần trong màn hình PowerPoint 2003:

Tại Slide pane trong PowerPoint, trong ô có nhãn “Click to add title”. Một thao tác đơn giản là kích vào ô đó và nhập dòng tiêu đề.

Ví dụ, bạn có thể nhập “Đây là file trình chiếu đầu tiên của tôi”

Sau đó kích vào ‘Click to add subtitle’ và để nhập thêm một vài đoạn văn bản vào đó.

Lưu và đóng một bản trình chiếu

Tính năng cho phép bạn lưu giữ bản trình chiếu mới hoặc có sẵn trên đĩa, nếu không lưu file, bạn sẽ không thể xem bản trình chiếu đó. Mỗi lần lưu, bạn có thể mở lại file đó để xem hoặc sắp xếp lại.

Cách lưu một file trình chiếu

Vào menu File, chọn Save

Nếu đó là một file mới, thì hộp thoại Save As hiển thị, bạn hãy chọn vị trí thư mục/ổ đĩa để lưu file bằng cách kích vào mũi tên phía bên phải Save in: kích xuống và chọn vị trí mong muốn. Hoặc kích chọn theo một số đối tượng ở bên cột trái (Gồm có Desktop, My Documents, My Computer…)

Nhập tên file vào mục File name. Chế độ mặc định tên file là Presentation1, bạn có thể sử dụng nó hoặc đặt một tên khác.

Chúng ta hãy để “presentation” cho tên file đầu tiên, kích vào nút Save để lưu lại. Chú ý: Lúc này file được ghi ở thư mục My Documents.

Đóng file trình chiếu

Vào menu File, chọn Close. Hoặc kích vào biểu tượng Close Window

Nếu bạn chưa lưu file thì khi đóng sẽ xuất hiện một hộp thoại hỏi có muốn lưu bản trình chiếu trước khi đóng hay không?

Thoát khỏi Microsoft PowerPoint

Kích vào biểu tượng Close (X) ở góc phía bên phải trên màn hình.

Thanh công cụ PowerPoint dùng để làm gì?

PowerPoint có 13 thanh công cụ, gồm cả Task Pane. Theo mặc định, thanh Standard (thanh công cụ chuẩn), Formatting (thanh định dạng) và Drawing (thanh công cụ vẽ) đã được hiển thị sẵn.

Các thanh công cụ khác chỉ được sử dụng cho từng chức năng riêng biệt trong PowerPoint.

Hiện một thanh công cụ

Từ menu View, chọn Toolbars sau đó lựa chọn thanh công cụ mà bạn muốn hiển thị (bạn sẽ nhìn thấy dấu chọn bên cạnh thanh công cụ khi đã hiển thị)

Ẩn một thanh công cụ

Từ menu View, chọn Toolbars

Lựa chọn thanh công cụ muốn ẩn (bạn sẽ không nhìn thấy dấu chọn bên cạnh thanh công cụ khi nó được ẩn)

Thanh công cụ chuẩn

Các biểu tượng trên thanh công cụ chuẩn Standard thường là những hoạt động thường dùng đối với văn bản. Khi đưa con trỏ chuột lên một biểu tượng, bạn sẽ thấy rõ tác dụng và mô tả của biểu tượng đó. Kích vào biểu tượng/hành động mà bạn muốn áp dụng cho slide.

Các biểu tượng trên thanh công cụ Standard và chức năng của nó:

Thanh công cụ định dạng

Thanh công cụ định dạng đặt ở vị trí gần phía trên màn hình. Mỗi biểu tượng thanh công cụ có chức năng riêng cho phép bạn thay đổi các hiệu ứng đối tượng trong slide PowerPoit.

Các biểu tượng trên thanh công cụ Formatting và chức năng:

Chèn thêm một slide mới

Từ menu Insert, kích vào New Slide.

Hoặc kích vào biểu thượng New Slide trên thanh công cụ Formatting

Chèn một bản sao Slide

Từ menu Insert, kích vào Duplicat Slide

Sao chép và dán Slides

Bạn có thể sao chép va dán các slide trong phần Normal View với tab Outline và Slides hoặc trong chế độ xem Slide Sorter

Sao chép slide với Outline

Kích vào biểu tượng slide mà bạn muốn sao chép

Kích vào biểu tượng Copy trên thanh công cụ Standard.

Hoặc kích chuột phải lên biểu tượng slide và chọn Copy

Dán slide

Kích vào biểu tượng slide hoặc vị trí muốn đặt slide vừa sao chép

Kích vào biểu tượng Paste trên thanh công cụ Standard. Hoặc kích chuột phải lên biểu tượng slide và lựa chọn Paste

Chú ý: Bạn cũng có thể copy và paste slide với tab Slides hoặc trong chế độ Slide Sorter.

Xóa Slides

Bạn có thể xóa slide trong chế độ xem Normal với tab Outline và Slides hoặc chế độ xem Slide Sorter

Xóa slides với Outline

Kích vào biểu tượng slide của slide mà bạn muốn xóa

Từ menu Edit, kích vào Delete Slide.

Hoặc kích chuột phải lên biểu tượng slide của slide mà bạn muốn xóa và lựa chọn Delete Slide

Xóa Slide với tab Slides

Kích vào Slide thu nhỏ của slide mà bạn muốn xóa

Từ menu Edit, kích vào Delete Slide

Hoặc kích chuột phải trên slide thu nhỏ của slide bạn muốn xóa và lựa chọn Delete Slide

Xóa slides trong chế độ xem Slide Sorter

Kích vào slide thu nhỏ của slide bạn muốn xóa

Từ menu Edit, kích Delete Slide.

Hoặc kích chuột phải vào slide thu nhỏ của slide bạn muốn xóa và lựa chọn Delete Slide

Mẫu thiết kế PowerPoint là thiết kế có sẵn bao gồm phối mầu, slide và tiêu đề chính với các kiểu font và định dạng tuỳ chỉnh, tất cả đều được thiết kế cho một mục đích cụ thể.

Sau khi áp dụng một mẫu thiết kế PowerPont, thì mỗi khi bạn thêm vào một slide thì slide mới đó sẽ có giao diện tương tự như một bộ của slide mẫu. Bạn có thể sử dụng mục New Presentation để tạo một bản trình chiếu mới từ mẫu thiết kế.

Tạo một bản trình chiếu mới từ mẫu thiết kế

Kích vào From design template trong ô New Presentation

Bạn sẽ thấy ngay các mẫu thiết kế sẵn được hiển thị bên dưới. Ví dụ, nếu kích vào mẫu Mountain Top bạn sẽ thấy slide được thay bằng mẫu như hình dưới:

Màu nền của slide có sẵn và bạn chỉ cần chèn văn bản vào

Trình AutoContent Wizard của PowerPoint

AutoContent Wizard cho phép bạn tạo một trình chiếu dựa trên nội dung và thiết kế được gợi ý sẵn. Tính năng này sẽ cung cấp ý tưởng tạo trình chiếu sẵn cho bạn và chỉ cần chỉnh sửa những thông tin cần thiết hoặc thêm vào những điểm riêng mà bạn cần nhấn mạnh.

Tạo một bản trình chiếu mới sử dụng Autocontent Wizard

- Kích vào From AutoContent Wizard… trong ô New presentation

- Hiển thị hộp thoại AutoContent Wizard, kích vào Next để tiếp tục.

- Bạn cần lựa chọn một kiểu trình chiếu muốn tạo. Nếu kích vào nút All, sau đó bạn có thể sử dụng thanh cuộn để di chuyển xuống những danh sách và lựa chọn kiểu trình chiếu.

Chú ý: Một vài lựa chọn hiển thị có thể chưa được cài đặt trên hệ thống và bạn sẽ được hỏi đưa đĩa cài đặt Microsoft Office vào để cài đặt thêm trước khi sử dụng.

- Kích vào nút Next để tiếp tục

- Bước tiếp theo là quyết định cách bạn sẽ sử dụng bản trình chiếu. Mặc định On-screen presentation được chọn.

- Kích vào Next để tiếp tục.

- Bạn có thể nhập một tiêu đề và thông tin cuối trang (footer) cho bản chình chiếu

- Kích vào nút Next để tiếp tục

- Kích Finish để hoàn thiện quá trình tạo thông qua AutoContent Wizard.

- Sau đó bạn có thể cần mở từng slide ra, dựa theo các hướng dẫn mà AutoContent Wizard đã tạo để chỉnh sửa nội dung cho phù hợp.

Áp dụng layout văn bản cho một slide

Áp dung layout nội dung cho một slide

Áp dụng layout nội dung và văn bản cho một slide

Áp dụng các layout khác cho một slide

Định dạng nền cho bản trình chiếu

Các nền có thể áp dụng cho bản slide, bản ghi chú, thông báo trong PowerPoint. Tuỳ chọn nền (Backgroud) có thể thay đổi được màu sắc, Gradient, Texture, Pattern, hoặc Picture.

Lựa chọn màu nền cho bản trình chiếu

Từ menu View, vào Toolbars và chọn Drawing

Đây là một số biểu tượng và chức năng của thanh công cụ Drawing

Thêm AutoShape

- Kích vào biểu tượng AutoShape trên thanh công cụ Drawing để hiển thị menu AutoShape

- Kích vào AutoShape bạn muốn sử dụng

- Kích vào vị trí bạn muốn bắt đầu vẽ đối tượng.

- Giữ chuột trái đồng thời kéo để đối tượng được vẽ theo ý muốn

- Nhả chuột ra khi hình đã cân đối

- Để điều chỉnh hình, lựa chọn hình và kéo móc điều chỉnh

Vẽ một dòng

- Kích vào biểu tượng Line từ thanh công cụ Drawing. Con trỏ chuột thay đổi thành dấu cộng

- Kích vào vị trí mà bạn muốn để bắt đầu kéo. Nhả chuột khi nào bạn muốn kết thúc

Vẽ một mũi tên ở đầu

- Kích vào biểu tưởng Arrow trên thanh công cụ Drawing. Con trỏ chuột thay đổi thành dấu cộng khi mà con trỏ chuyển lên slide

- Kích vào vị trí mà bạn muốn điểm bắt đầu và kéo. Nhả chuột khi muốn kết thúc

Vẽ một hình chữ nhật

- Kích vào biểu tượng Rectangle trên thanh công cụ Drawing. Con trỏ chuột thay đổi thành dấu cộng

- Kích vào vị trí mà bạn muốn đặt hình chữ nhật hay hình lập phương để bắt đầu. Khi kết thúc, nhả con trỏ chuột

Vẽ hình bầu dục

- Kích vào biểu tượng Oval trên thanh công cụ Drawing. Con trỏ chuột thay đổi thành dấu cộng

- Kích vào vị trí mà bạn muốn hình bầu dục hay hình tròn được bắt đầu. Khi hoàn thành, nhả con trỏ chuột

Tạo một Text box (hộp chứa văn bản)

- Kích vào biểu tượng Text Box trên thanh công cụ Drawing

- Từ vị trí dấu con trỏ, nhấn chuột trái. Kéo chuột cho đến khi vừa đủ, sau đó nhả chuột

- Hộp ký tự sẽ hiển thị trong tài liệu, bạn có thể gõ nội dung hoặc nhập ảnh vào đó.

Tạo một hộp văn bản dọc

- Kích vào biểu tượng Vertical Text Box trện thanh công cụ Drawing

- Từ vị trí dấu của con trỏ, nhấn chuột trái. Kéo cho đến khi bạn muốn dừng, sau đó nhả chuột

- Hộp ký tự hiển thị trong tài liệu, bạn có thể gõ nội dung và thêm ảnh ngay vào đó

Tạo một đối tượng WordArt

- Kích vào biểu tượng Inser WordArt trên thanh công cụ Drawing

- Từ WordArt Gallery lựa chọn kiểu mà bạn muốn và kích vào nút OK

- Hộp thoại Edit WordArt Text hiển thị, Gõ nội dung vào mục “Your Text here”

- Kích vào nút OK để chèn WordArt. Bạn có thể thấy WordArt được đặt ở slide

- Kích vào biểu tượng Insert Diagram or Organization Chart trên thanh công cụ Drawing

- Từ hộp thoại Diagram Gallery lựa chọn một biểu đồ mà bạn muốn, sau đó kích OK

Chèn một clipart

- Kích vào biểu tượng Insert Clip Art trên thanh công cụ Drawing để mở ô Clip Art

- Search for: trường dữ liệu cho phép bạn nhập một hoặc nhiều hơn liên quan đến một hình họa mà bạn muốn tìm kiếm. Mỗi một lần nhập vào, kích nút Go để bắt đâu tìm. Chú ý: Trong suốt thời gian đó, Internet phải được kết nối.

- Kích vào Organize clips….(chữ màu xanh)

- Từ cửa sổ Microsoft Clip Organizer, kích 2 lần chuột vào Office Collections.

- Bạn có thể thấy, có các mục con như Arts, Animals,…. Mỗi loại đều có vài clip art

- Kích chuột phải vào bên cạnh bức tranh và chọn Copy

- Đưa con trỏ chuột đến vị trí mà bạn đặt clip art. Kích vào biểu tượng Paste trên thanh công cụ Formatting

Chèn một bức ảnh

- Kích vào biểu tượng Insert Clip Art trên thanh công cụ Drawing để mở hộp thoại Insert Picture

- Chọn bức ảnh mà bạn muốn để chèn và kích vào nút Insert

Bạn có thể tự tạo một mẫu thiết kế PowerPoint của riêng mình. Bắt đầu từ một bản thiết kế trắng, thêm các yếu tố như màu nền slide, phối màu, cỡ và kiểu chữ, cỡ và vị trí của từng nội dung cho phù hợp… Sau đó, ghi lại file như một mẫu PowerPoint (PowerPoint template).

Tạo mẫu thiết kế riêng

- Trên thanh công cụ Standard, kích vào biểu tượng New

- Từ menu View, chọn Master và kích vào Slide Master.

- Dưới đây là một vài cách thay đổi mà bạn có thể làm slide chính:

- Sau khi thực hiện căn chỉnh, định dạng bản trình chiếu mẫu xong, từ menu File, kích vào Save As

- Từ hộp thoại Save As, trong mục File name: gõ tên mẫu, sau đó ở mục Save as type: kích vào mũi tên xuống và lựa chọn Design Template

- Kích vào Save

Chú ý: Mẫu này sẽ tự động được lưu vào thư mục Templates. Sau khi bạn đóng và khởi chạy lại PowerPoint, mẫu vừa tạo sẽ hiển thị trong phần Slide Design, được sắp xếp theo thứ tự tên chữ cái, dưới phần Avaiable For Use.

Slide Design Pane của PowerPoint có ba cách dễ dàng để tạo một bản trình chiếu chuyên nghiệp, màu sắc hài hoà và đầy tính sáng tạo: Design Templates, Color Schemes, và Animation Schemes.

Hiển thị Slide Design Pane

Kích vào biểu tượng Slide Design trên thanh công cụ Formatting

Hoặc từ menu Format, kích vào Slide Design

1, Design Templates – Các mẫu thiết kế

Design Templates giúp bạn tạo nhanh và dễ dàng để bản trình chiếu trông hấp dẫn và có nền sinh động. Xem lại bài trước để có thêm thông tin về các mẫu thiết kế trình chiếu.

2, Color Schemes – Phối màu

Color Schemes có thể thêm hoặc đổi màu của bản trình chiếu bao gồm màu nền slide, màu tiêu đề và thân văn bản, màu nền ô và màu link kết nối.

Có mặc định lược đồ màu áp dụng cho bản trình duyệt khi mà bạn chọn mẫu thiết kế có sẵn. Mỗi mẫu thiết kế gồm lược đồ màu mà bạn có thể dùng.

Khi bạn chọn một mẫu thiết kế có sẵn trong Design Template thì luôn có màu phối hợp sẵn được áp dụng cho trình chiếu đó. Mỗi mẫu thiết kế đều có thể phối hợp lại màu nếu bạn thấy cần thiết.

Áp dụng một phương thức phối màu cho một bản trình chiếu

Chú ý: Nếu muốn áp dụng phối màu màu cho tất cả các bản chiếu, kích vào Apply to All Slides

Tùy chỉnh phương pháp phối màu

3, Animation Schemes – Phối hợp hoạt ảnh

Định sẵn hoạt ảnh cho một trình chiếu sẽ giúp bạn có một bản trình chiếu sinh động hơn. Tất cả các hoạt ảnh được phân biệt theo các dạng Subtle, Moderate và Exciting. Thông thường các hoạt ảnh được sử dụng cho tiêu đề, danh sách các đầu mục và các đoạn văn bản.

Áp dụng hoạt ảnh cho một bản trình chiếu

Áp dụng hoạt ảnh cho toàn bộ bản trình chiếu

Vậy sau khi tạo xong một bản trình chiếu thì việc cần làm tiếp theo là gì? Trình chiếu PowerPoint

Đúng vậy, trình chiếu PowerPoint là cho slide chạy trong chế độ “toàn màn hình”. Thông qua màn hình đó tất cả những người trong nhóm có thể xem nội dung mà bạn tạo một cách có thứ tự và để chạy bạn chỉ cần kích chuột hoặc hoặc ấn một nút.

Để xem một Slide Show từ slide đầu tiên

- Từ menu View, kích vào Slide Show

Để xem một Slide Show từ slide hiện hành

- Kích vào biểu tượng Slide Show ở phía bên trái của màn hình PowerPoint hoặc nhấn phím Shift + F5.

Để chuyển sang một slide tiếp theo trong khi trình chiếu

- Ấn phím Enter

Để chuyển về một slide trước đó trong khi trình chiếu

- Ấn phím Backspace

Để chuyển đến một slide đặc biệt trong khi trình chiếu

- Kích chuột phải vào slide hiện hành và chọn Go to Slide

- Chọn slide bạn muốn

Tạm dừng trình chiếu Slide

- Kích chuột phải vào slide hiện hành (trong khi đang trình chiếu) và lựa chọn Pause

Trở về một màn hình đen

- Kích chuột phải vào slide hiện hành (trong khi đang trình chiếu)

- Trỏ vào Screen và chọn Black Screen

Trở về một màn hình trắng

- Kích chuột phải vào sile hiện hành (trong khi đang trình chiếu)

- Trỏ vào Screen và chọn White Screen.

Các tùy chọn con trỏ

Automatic Pointer là con trỏ mặc định trong trình chiếu slide. Khi thiết lập tự động, con trỏ sẽ biến mất sau 15 phút.

Sử dụng con trỏ mũi tên

- Con trỏ mũi tên (Arrow) luôn luôn hiển thị trong suốt quá trình trình chiếu

Lựa chọn con trỏ mũi tên

- Kích chuột phải vào slide hiện hành (trong khi đang trình chiếu)

- Chọn Pointer Options và kích vào Arrow

Đổi con trỏ thành cái bút

Bằng cách đổi con trỏ thành cái bút, bạn có thể viết vào slide cả trong lúc trình diễn slide

- Kích chuột phải vào slide hiện hành (trong khi đang trình chiếu)

- Chọn Pointer Options và kích vào Pen

Thay đổi màu sắc bút

- Kích phải vào slide hiện hành (trong khi đang trình chiếu).

- Chọn Pointer Options và kích vào Ink Color

- Lựa chọn màu mà bạn muốn

- Hộp thoại Print có 4 mục: Printer (Máy in), Print range (Vùng in), Copies (Số bản sao) và Print what.

Phần Printer

Phần này hiển thị thông tin về máy in. Phải chắc chắn trong mục Name: hộp hiển thị tên máy in

Nút Properties

Kích lên nút để bạn thiết lập cỡ giấy in, định hướng giấy, màu sắc hoặc in đen trắng,… Những việc đó rất quan trọng, nó ảnh hưởng đến việc in ra ngoài. Kích OK khi kết thúc và quay trở lại hộp thoại Print

Phần Print range (Vùng in)

Vùng in cho phép bạn xác định in cái gì. Lựa chọn các mục sẵn có:

Phần Copies (Số bản in)

Vùng này cho phép bạn nhập vào số bản sao cần in và in theo thứ tự hay không

Phần Print what

Nội dung gồm các lựa chọn sau:

- Print what:

- Color / grayscale: